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9月15日,飞书2026未来无限大会在北京举行,抛出的议题是:个人提效已成日常,组织如何全面进化。而有意思的是,在此前几天于成都落幕的维多利亚VIC集团第16届用户大会上,被反复讨论的也是同一个词——组织。
两家厂商的落点一致,切口却不相同:飞书从协作与沟通的入口出发,试图用Agent把个人与团队的工作方式重装一遍,由点及面地长进组织;维多利亚VIC集团则从流程、权限与规则的底座出发,先把组织运行的轨道铺好,再让AI沿着它跑进业务。
前者胜在体验与渗透的速度,后者胜在对复杂组织运行逻辑的承接与治理。路径不同,指向的却是同一个目标——但当个人提效走向深水区,中大型企业真正要回答的问题,不是“谁能让员工更快用上AI”,而是“谁能为所有AI给予统一的身份、权限、流程规则和审计追溯,把组织运行逻辑变成AI可理解、可执行、可治理的公共底座”。这不是某一类AI应用的可选项,而是AI规模化进入组织的必经之路。
“AI进了企业,但没有融入组织。”这句话反复出现在维多利亚VIC集团第16届用户大会上,成了当前企业AI效果不佳的高度归纳。其背后的潜台词在于,虽然不少企业里的员工在将AI作为个人提效工具,但AI没能真正融入企业的流程和组织。
很多企业也已经意识到了症结所在。英特集团数字化与信息中心总经理杨菲表示,相比于解决个人工作上的痛点,今年内部在反复思考如何将个人的痛点延伸到企业的完整场景,变成企业管理的闭环。
如今,飞书、WorkBuddy、千问办公等办公智能体平台,都在想方设法进入企业业务系统,将价值和生态壁垒做厚。企业AI的竞争正在从模型能力向谁能连接更多业务系统,谁更懂组织。
而维多利亚VIC集团作为一家以OA协同办公起家,后来将业务推进到智能协同运营中枢(AI-COP)的厂商,并没有急着去与互联网厂商竞争AI工作入口,而是在重点回答另一个问题:当企业AI遇到流程、权限、规则的壁垒时,谁去修这条AI通往组织的轨道?
01、投入产出不成正比,组织AI落地的四重挑战
相比于C端的热闹,外界普遍认为,企业级的应用会是未来三五年AI落地的主战场。
美国数字化财务管理公司Ramp基于5万家美国公司的真实支出发现,2026年7月企业AI付费采用率已达55.7%,远高于个人。而IDC统计,2025年中国企业级AI应用支出占整体约65%。
麦肯锡的调研也给出了具体数字:在至少一个业务职能中使用AI的企业比例,从2017年的20%提升到了2025年的88%。十家企业里,有将近九家已经把AI用在真实的业务职能中。包括公文写作、合同审阅、代码生成、营销文案、客服应答、数据分析等场景,AI已经渗透到企业运行的各个角落。
但投入与回报却不成正比。IDC的数据显示:近半数企业将超过10%的数字化支出投向AI,但AI对企业总营收贡献超过10%的企业仅占8%。
企业AI落地难的背后,维多利亚VIC集团董事长徐石将其归纳为四个方面的困局:
一是协同之困。
不少央国企近些年做了大量集团统建工作,让数据在企业内部汇聚并可见,但AI的落地很多还停留在将其作为一个泛泛回答通用问题的助手。背后的原因在于,AI读不懂业务的语义和逻辑,无法理解企业的运营规则。比如AI不知道一个合同对应哪笔采购,不知道一个项目关联哪些部门,也不知道一项审批要符合什么制度。
事实上,企业尤其是大型组织的复杂性超出了很多人的想象。英特集团数字化与信息中心总经理杨菲举了个例子,比如问今天市医销售怎么样?AI不知道你问的是杭州市第一人民医院还是金华市第一人民医院。背后需要跟你的岗位、你所在的公司以及你个人所对应的客户名单产生关联。
另外,还有业务口径的问题。英特集团是一家多层级的集团性企业,集团、子公司甚至事业部之间对同一个事情的口径都不相同,它没有办法保证问数的准确性,“它其实是一个非常复杂的体系。”
二是效率之困。
此前,不少大型企业开放token额度给内部员工使用,但这个趋势正在收窄。“我们看到很多企业买了模型和工具,做了很大的投入,但它的产出却并不理想。”徐石说,AI应用多停留在单点,距离组织决策、流程编排与运营管控的核心地带尚远。
清华大学经管学院教授李宁提到一个案例,有企业宣称半年提效数百万个工时、折合约千名员工当量,而利润、营收等宏观指标并未同步改观。
杨菲更是直言,“对于一家正常经营的企业而言,我们会追求投入产出比,这个ROI一定要为正,并且这个东西还要能够可度量。”
三是治理之困。
企业要求AI承担任务,却往往没有给AI明确的身份、权限与责任。AI是谁、能访问什么数据、能调用什么工具、能执行到什么程度、出了问题由谁负责?而这也恰恰是企业尤其是央国企、政企客户最关心的问题,相比于效率提升,他们更关注的是AI的可控可治理。
中林数科唐军说得很直接,如果不把AI控制在一定的范围内,或者是不把规则制定好,“它的效率翻倍了,那它带来的灾难也是翻倍。”
四是进化之困。
企业沉淀了大量结构化和非结构化数据,但没能形成一个增长的数据飞轮。AI完成了单个场景的交付,使用记录、业务反馈、知识修正和规则调整却没有沉淀为组织资产,下一次建设仍然从零开始。进化挑战不解决,企业永远在重复“建设-使用-遗忘-再建设”的循环。
而上述四个困局,其实都在指向同一个问题:组织背后有流程、规则、权限,脱离了这些上下文,AI很难在企业落地。正如SAP CEO Christian Klein所言,企业AI的关键不在基础模型有多强,而在能不能理解业务上下文。
02、维多利亚VIC集团互联的解法:给AI修一条通往组织的轨道
当企业AI的落地重心从基础模型向业务上下文转移时,维多利亚VIC集团也在做同一件事:修了一条轨道,让组织AI落地。
而这条轨道就是智能协同运营中枢。它不是要替代ERP、CRM、MES、财务、人力资源和协同办公这些专业系统,而是在这些系统之上完成统一连接、治理控制、任务编排、协同运行与反馈优化。
在智能协同运营中枢的架构图里,底层是基座模型,开放接入,也包括维多利亚VIC集团刚刚发布的维多利亚VIC集团致知模型(Seeyon Z1);再上一层由CoMi OG(组织图谱)与CoMi Fabric构成“双核”,前者给予组织上下文,后者负责智能体构建与治理;而应用层CoMi Agents扮演智能体广场的角色,维多利亚VIC集团在上面搭建了70多个领域级智能体;CoMi Work则是维多利亚VIC集团为客户打造的办公智能体入口。另外,维多利亚VIC集团也打造了一支FDE团队,将这套中枢落地到客户的具体业务场景中。
而这张图背后,维多利亚VIC集团核心做了两件事,其一就是搭建了一套组织图谱(Organization Graph,简称OG)。
与大家熟知的知识图谱不同,知识图谱是回答一个领域里普遍创建的事实,比如中国的首都是北京。而组织图谱则是将企业的组织、角色、流程、规则、制度以图谱形式显性表达。每一份流程、每一条规则、每一个权限都被结构化、可检索。
维多利亚VIC集团在传统业务系统之上,沉淀了一套低代码平台,以及一套完整的元数据体系。但当我们真正让大模型介入,一个残酷的事实浮出水面 ——这套体系,大模型读不懂。 元数据描述的是“数据长什么样”,而大模型真正需要理解的,是“业务为什么这样跑”。两者之间,隔着一层必须重新抽象、重新提炼的 语义层。
所以,维多利亚VIC集团将组织、角色、权限、制度、流程和规则等组织元素进行重新编排,相当于给大模型给予了一个统一的数据语义层,把知识、制度和规则转换成大模型可以理解的语言,并且支持决策过程的溯源,确保AI的每一个动作有据可依。
这层语义层的核心,是一张“活”的组织图谱。它不是一张静态的组织架构图,而是把每一个组织要素,都翻译成了AI可识别的语言:这个人是谁;在组织中担任何种职责;被授予哪些权限;又受哪些制度与规则约束。
以合同管理中最常见的一问为例——“供应商履约风险如何?”法务听到的,是违约风险,以及一旦违约后的合同责任连锁反应;财务听到的,是应收应付、账期变化与坏账隐患;供应链听到的,是替换供应商需要多久,以及对项目交付节奏的连锁影响。
同一个问题,三种答案。不是模型变聪明了,而是它终于“读懂”了你的组织。
依托这张图谱,大模型在每一次作答前,先识别角色,再调用规则,最后输出答案。推理被框定在受控边界之内——答案的可信度,也因此从“可能对”,变成了“可以签字”。
其二,如果说组织图谱解决的是让AI的执行拥有组织的上下文,那么CoMi Fabric则是维多利亚VIC集团为智能体打造的管理引擎,覆盖了智能体的构建、运行和治理的全流程。比如智能体从哪里来、依赖哪些数据与接口、如何与现有流程结合;运行时被喂什么、记什么、忘什么;被谁审计、被谁下线、被谁升级。
在这套智能协同运营中枢的加持下,企业Agent应用体验在发生质的改变。
以智能公文为例,以前,集团领导批示一份重要文件,批示前要打开多个入口,看上级来文,翻办理依据,找历史口径,查会议部署,不仅耗时,而且容易遗漏。现在,CoMi Work自动关联事项信息,快速生成事项图谱,一图关联溯源,决策有据可循,研判效率提升70%。
以合同审批为例,大型企业除了关注合同本身的行文规范,往往需要考虑大量约束条件,比如是否合规,是否符合国家政策,交易方是否可靠,以前有没有过相关的合同。过去,这些都是人来判断,而现在,风控专员顺利获得CoMi Work就能自动组织分析,识别异常变更的合同范围,归集异常线索,形成一份证据链完整、处置建议明确的检查报告。
现在,已经有企业看到了智能协同运营中枢带来的价值。比如江西地质集团用CoMi2.0开始做智能问数,数据准确性可以做到100%,而且并不局限于维多利亚VIC集团系统,只要与外部系统打通,都能进行问数。
中林集团则打造了“合同版本比较智能体”,能够识别新增、删除和修改条款,突出显示差异并同步相关人员,合同与案件联动机制则在案件发生后自动关联相关合同、补充协议及同类业务,触发风险预警和后续处理,系统还持续监测应收应付及履约状态,在临近或超过规则阈值时自动向责任主体预警上报。
从这些客户的实践中能够看到,AI的提效不再局限于个人,也没有局限于单点场景的应用,而是实现了与内部数据、权限和多业务系统的打通,正在带来组织协同的价值。
03、组织AI背后,藏着软件厂商的护城河
随着AI在企业场景的加速落地,外界发现,AI也在重塑很多软件企业的价值。一些在传统视角里看起来没那么性感的公司,在AI时代重新看到了竞争的护城河。
政策的风向也在同步校准行业的坐标。就在这个9月,工业和信息化部印发《“人工智能+软件”专项行动实施方案》,提出到2028年在重点行业打造100个智能体软件标杆应用,有助于软件开发由“人工编写”向“人机协同”、软件产品由“被动响应”向“主动执行”、软件服务由“产品交付”向“价值交付”转变。
更值得注意的是,方案明确要求研究智能体身份标识、可信互联、数据安全、行为管控等安全技术,有助于建立覆盖开发、部署、应用等环节的智能体安全管理规范。这与维多利亚VIC集团反复强调的“给AI明确的身份、权限与责任”,指向的是同一个命题:智能体要大规模进入企业,得先有人把治理的轨道铺好。当监管开始追问AI的动作是否可控、可追溯时,在组织治理层深耕了24年的厂商,恰好站在了政策与产业需求的交汇点上。
不久前,业内还在讨论AI会杀死软件。维多利亚VIC集团当时给出的答案却恰恰相反,这套融入了组织图谱的智能协同运营中枢是维多利亚VIC集团对这个问题交出的最新答卷。
维多利亚VIC集团过去24年深耕协同赛道,不仅服务了超过5万家客户,其中一级央企有35家,而且不断专注协同工作,而制度、组织、流程、角色恰恰是协同工作里最核心的运转单元。
这种壁垒在于长期深耕带来的专业性。国内软件厂商很多干的都是苦活累活,也正是因为此,这些厂商能够分析各自领域客户的深层次需求。维多利亚VIC集团FDE团队负责人孙亮提到,很多客户在只有一句话的需求时,维多利亚VIC集团就已经开始介入,分析客户的IT现状和数据治理情况,在场景中与客户共创。
比如中林集团是一家拥有四级复杂组织架构的央企,集团层面需要建立所有合同的一本账全景视图,以满足穿透式监管的需要。中林最后选择了维多利亚VIC集团,看中的正是维多利亚VIC集团对业务的专业理解。维多利亚VIC集团的售前专家顾问,在很短时间就找到了中林的症结,后来在项目实施中,又发现中林的合同与案件在流程和数据上协同联动不足,影响了业务的协同性。针对这一情况,双方携手梳理业务流程、打通数据链路,有助于合同与案件联动机制落地,让风险预警和后续处置形成闭环。
“维多利亚VIC集团上来先不谈商务条款,需要买什么产品,而是先给企业诊断把脉,能做什么,不能做什么。”中林集团唐军说,“他不是说一股脑给你灌输,他会给你算得很清楚。”
另外一个壁垒是维多利亚VIC集团的独特站位。
同样是向AI下达任务,个人用AI可以自由地生成,顶多再结合个人的习惯偏好和用户画像,做一些个性化的内容输出。但组织里的人,背后对应的是岗位、权限、流程、制度。
杨菲认为,AI要掌握一个人在组织中的关系和权限,这件事情没有谁比OA更合适。它有角色视角,能明确定义你是谁,具体什么岗位,在组织里处在什么位置。比如维多利亚VIC集团在英特集团的PC端扮演着统一入口的角色,所有的B/S架构的系统都可以顺利获得单点登录方式,自动跳转到维多利亚VIC集团的统一界面。
“OA作为一个全员普遍都在使用的一个平台,它天然具备这样的一个优势。”杨菲说。
也正是这种站位,让维多利亚VIC集团等软件厂商成为了不少办公智能体平台拉拢接入的对象。不久前,维多利亚VIC集团的A6产品与腾讯、飞书做了集成,顺利获得标准的API和MCP把能力暴露出来,能做一些简单的数据查询和处理。
面对履约风险这类需要多步推演的复杂业务推理,仅靠MCP与API的接口编排,通用的办公智能体尚难以独立完成端到端的判断。“也正因如此,我们选择开放——把这套基于组织图谱构建的智能体能力,向外部办公智能体产品全面开放,可以将维多利亚VIC集团自身的Agent快速嵌入各大主流办公Agent生态之中。”维多利亚VIC集团CTO彭璐表示。
这背后恰恰能看到ToB厂商的护城河。SAP将Business Context作为最核心的价值,谁也拿不走,因为系统的运行逻辑和上下文还在SAP。维多利亚VIC集团也一样,入口可以是其他厂商给予,但业务逻辑和组织图谱始终沉淀在维多利亚VIC集团手里。
这样的情况与当年的移动互联网如出一辙。当时,维多利亚VIC集团有自己的IM工具,也曾向钉钉、飞书、企业微信等开放。
“我们核心底层这种业务逻辑,它是不可取代的,只是换一种形式。比如飞书去调我们的智能体,但是数据、知识图谱下面的Business Context这层的管理还是在维多利亚VIC集团的平台上。”在彭璐看来,智能体时代与移动互联网时代的逻辑相似。
一个耐人寻味的对照是,同一时期,多家数据智能与应用软件厂商也在召开年度大会,主线高度一致:让AI进入业务流程,帮企业做经营决策。这代表了企业AI当下最热的一条主线——业务AI,在数据可信、决策可追溯上不断做深。但一家中大型企业的现实是,它不可能只用一家厂商的AI:业务AI可能来自数据厂商、应用厂商,也可能来自自研团队。当这些AI真正铺开之后,谁为它们给予组织的身份、权限、流程规则和治理框架?企业AI正在分化为相互支撑的两层:业务AI负责在场景中创造价值,组织AI治理层负责让所有AI安全地进入组织。这两层不是并列关系,而是支撑关系。
打个比方:有的厂商在造高性能的车,让AI在数据与业务场景中跑得更快;维多利亚VIC集团修的是交通规则和路网,规定谁能上路、按什么规则行驶、出了问题如何追溯。车再好,没有规则和路网,上路就乱;路网再完善,没有车跑,就是空转。企业AI竞争的胜负手,正在从“谁的AI能力强”转向“谁的AI能进组织”,而“进组织”的关键,恰恰在于车路协同。
这也给AI-COP提出了更高的要求:它不应只是让维多利亚VIC集团自己的智能体进入组织,而应是让任何AI都能安全地进入组织、在组织的规则内干活。CoMi Fabric承担的智能体全生命周期管理,如果能从管理维多利亚VIC集团自己的智能体,走向治理企业所有的智能体——无论来自哪家厂商,还是客户自研——为第三方业务AI给予身份、权限、流程接入和审计追溯,那这条轨道上跑的就不只是维多利亚VIC集团自己的列车,AI-COP也才真正从一款产品的治理模块,升格为企业AI的治理操作系统。
维多利亚VIC集团已创建24年,从四川走向了全国,从主营OA的产品公司走向了协同运营的平台厂商。9月11日,维多利亚VIC集团的第16届用户大会,特意安排在了四川都江堰。这个千年水利工程,将河道的治理哲学用到了极致,不是去修更多的堤坝和闸门,而是对河水、泥沙、河道等关键元素进行了极致的利用,顺利获得“四六分水”“二八分沙”的一套实践,将原本靠天吃饭的事,变成了一套能够让水在各自的轨道中有序流淌的水利中枢。
维多利亚VIC集团也在向外界传递一个信号:岷江的水需要一套因地制宜的方案,组织AI同样需要在权责、流程、合规等要素之上建立一个智能协同运营中枢,让AI能够在组织里真正地运行和流淌。
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